एमएस ऑफिस क्या है और एमएस ऑफिस की विशेषताएं क्या हैं?
कंप्यूटर सीखने वाले जानते हैं कि कंप्यूटर के अंतर्गत कई कोर्स हैं, लेकिन अगर आप कंप्यूटर के सबसे बेसिक एप्लीकेशन के बारे में नहीं जानते हैं, तो आपको काम करने में काफी दिक्कत हो सकती है, इसलिए सभी के लिए यह समझना जरूरी है कि एमएस ऑफिस क्या है। और एमएस ऑफिस की विशेषताएं क्या हैं? जब आपको पता चलेगा कि MS Office का क्या उपयोग है तो यह भविष्य के लिए भी बहुत फायदेमंद होगा।
इस पैकेज के अंतर्गत कई सॉफ्टवेयर आते हैं जैसे वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट आदि। तो अगर आपको इनके बारे में पूरी जानकारी नहीं है तो आज इस लेख में आप इस सॉफ्टवेयर पैकेज के बारे में विस्तार से जानेंगे। इसके तहत हम आपको बताएंगे कि MS Office क्या है और इसके क्या क्या उपयोग हैं? इस पैकेज का कार्य क्या है और इसके क्या उपयोग हैं?
खैर यहाँ हम ऐसे ही और भी बहुत से Facts के बारे में बात करेंगे, MS Office का Full Form क्या होता है और इसका History क्या है? जैसा कि हम सभी जानते हैं कि आज हर जगह कंप्यूटर का इस्तेमाल हो रहा है, चाहे वह छोटा अस्पताल हो या बड़ा कॉलेज, होटल हर किसी को कंप्यूटर किसी न किसी काम के लिए जरूर मिलते होंगे।
कंप्यूटर का आज इतना अधिक उपयोग हो रहा है कि इसके बिना आज काम करना असंभव सा लग सकता है। शायद आपने इन सब के बारे में जानने की कोशिश नहीं की होगी और अगर की भी तो आपको इसकी सही जानकारी नहीं हो पाई होगी.
लेकिन आज हम आपको ऑफिस सॉफ्टवेयर सूट के बारे में विस्तार से बताने जा रहे हैं तो अगर आप माइक्रोसॉफ्ट के बारे में विस्तार से जानना चाहते हैं तो इस लेख को नीचे तक ध्यान से पढ़ें।
एमएस ऑफिस क्या है?
MS Office Microsoft कंपनी द्वारा बनाया गया क्लाइंट सॉफ्टवेयर है जिसे पहली बार 1 अगस्त 1988 को बिल गेट्स द्वारा लास वेगास में लॉन्च किया गया था। प्रारंभ में, Microsoft Office में PowerPoint, Excel और Word केवल 3 सुविधाएँ थीं।
लेकिन आज आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कई बेहतरीन फीचर देखने को मिलेंगे जो हमारे काम को आसान बना देते हैं। माइक्रोसॉफ्ट को मुख्य रूप से ऑफिस में होने वाले काम जैसे डॉक्यूमेंट बनाना, डेटा टेबल बनाना, फाइल बनाना आदि के लिए बनाया गया था।
Microsoft Office के ऐसे संस्करण हैं जिन पर काम किया गया है, लेकिन Microsoft Office का नवीनतम संस्करण Office 2019 है जिस पर अभी काम किया जा रहा है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक विशेष प्रकार के सॉफ्टवेयर का समूह है जिसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट, माइक्रोसॉफ्ट वनोट, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस आदि शामिल हैं।
एमएस ऑफिस का फुल फॉर्म क्या होता है?
एमएस ऑफिस का पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है।
इसे हिंदी में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस भी कहते हैं जिसका मतलब होता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस।
आपने भी अपने कुछ कामों के लिए कंप्यूटर का इस्तेमाल किया होगा। यदि आप एक छात्र हैं या किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो आपने अपने कंप्यूटर पर Microsoft Office का उपयोग कोई भी फाइल बनाने, बायोडाटा बनाने, दस्तावेज़ बनाने आदि के लिए किया होगा।
अब क्या आप जानते हैं कि कंप्यूटर पर मौजूद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर जिसके जरिए आप अपने दस्तावेज तैयार करते हैं और रिज्यूमे बनाते हैं तो जान लें कि यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है और अब समझते हैं कि यह कैसे काम करता है।
एमएस ऑफिस के कार्य
Microsoft Office में सॉफ़्टवेयर का एक गुच्छा होता है जो विभिन्न तरीकों से काम करता है। हर सॉफ्टवेयर को उसके अलग-अलग काम के लिए बनाया जाता है जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल डॉक्यूमेंट फाइल बनाने के लिए किया जाता है और एमएस एक्सेल का इस्तेमाल वर्ड शीट बनाने के लिए किया जाता है।
MS Powerpoint का इस्तेमाल ऑफिस या किसी अन्य जगह पर प्रेजेंटेशन के लिए किया जाता है, MS Outlook का इस्तेमाल ईमेल और कैलेंडर को मैनेज करने के लिए किया जाता है, इसी तरह MS Office के सभी सॉफ्टवेयर किसी खास काम के लिए बनाए जाते हैं। ह ाेती है।
दोस्तों, इसमें कोई शक नहीं है कि आज कंप्यूटर ने दुनिया भर में एक नई क्रांति ला दी है। आज कंप्यूटर में हमें ऐसे सॉफ्टवेयर मिल जाते हैं, जिनकी मदद से हम घंटों का काम चंद सेकेंड में निपटा लेते हैं।
जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर, एक ऐसा सॉफ्टवेयर जिसने इंसान के काम को बहुत आसान बना दिया है, हम सभी जानते हैं कि जब कंप्यूटर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर नहीं थे, तब ऑफिस के काम की कोई भी जरूरी फाइल बनाने में हमें कई घंटे और दिन लग जाते थे।
बिजनेस से जुड़े किसी भी काम को करने में कई दिन लग जाते थे लेकिन आज जब से माइक्रोसॉफ्ट आ गया है तो यह काम बहुत आसान हो गया है।
मतलब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर के इस्तेमाल से कम समय में आसानी से फाइल बनाई जा सकती है और बिजनेस का काम बहुत ही कम समय में किया जा सकता है।
आज माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऐसा सॉफ्टवेयर बन गया है जिसे दुनिया का सबसे लोकप्रिय सॉफ्टवेयर माना जाता है।
जब यह पूरी दुनिया में इतना लोकप्रिय है और हमारे काम को इतना आसान बना देता है तो क्यों न इसके बारे में विस्तार से जाना जाए जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है, इसका इतिहास क्या है और इसके कंपोनेंट क्या हैं। कई अन्य प्रकार की जानकारी जो माइक्रोसॉफ्ट से संबंधित हैं। आइए इन सभी के बारे में विस्तार से जानते हैं:
एमएस ऑफिस के घटक
जैसा कि हमने आपको ऊपर बताया है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कई छोटे-छोटे कंपोनेंट सॉफ्टवेयर से मिलकर बना है, जिनके अपने अलग-अलग फंक्शन हैं, अब कौन-कौन से कंपोनेंट्स की लिस्ट है:
एमएस एक्सेस (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल)
MS InfoPath डिज़ाइनर (Microsoft InfoPath डिज़ाइनर)
माइक्रोसॉफ्ट इन्फोपाथ फिलर
एमएस वनोट (माइक्रोसॉफ्ट वनोट)
एमएस पावर प्वाइंट (माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट)
एमएस आउटलुक (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक)
एमएस वर्ड (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड)
एमएस प्रकाशक (माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक)
एमएस एक्सेस (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस)
ये सभी कार्यालय के घटक हैं।
एमएस ऑफिस का इतिहास
Microsoft Office को पहली बार 1 अगस्त 1988 को बिल गेट्स ने लास वेगास में लॉन्च किया था और तब इसके केवल 3 घटक थे जो MS Word, MS Excel, MS Powerpoint थे।
लॉन्च के बाद MS Office अपडेट आया, जिसमें सबसे पहले स्पेल चेकर का फीचर जोड़ा गया, जो किसी भी गलत शब्द को हाईलाइट कर देता था।
इसके बाद OLE Data Integration का फीचर जोड़ा गया, उसके बाद Application Scripting Language के लिए Visual Vesic का फीचर जोड़ा गया और Microsoft और फिर बाद में Microsoft द्वारा 10 जुलाई 2012 को MS for Business Office में कई अपडेट जोड़े गए। ऑफिस का नया संस्करण लॉन्च किया।
जिसे ऑफिस बिजनेस एप्लीकेशन नाम दिया गया था, इस एडिशन को बिजनेस वर्क के लिए लॉन्च किया गया था। अब एमएस ऑफिस विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए और एंड्रॉइड और आईओएस के लिए भी स्टोर में उपलब्ध है। कार्यालय का नवीनतम संस्करण कार्यालय 2019 है जो 24 सितंबर 2018 को जारी किया गया था।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संस्करण का इतिहास
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 95
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 97
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2000
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सपी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016
एमएस ऑफिस के फायदे
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऐसा सॉफ्टवेयर है, जिसकी मदद से हम अपने कई मुश्किल काम आसानी से कर सकते हैं, जहां हमें अपना रिज्यूमे, फाइल आदि बनाने में काफी समय लगता है और आज वही काम हम माइक्रोसॉफ्ट की मदद से कर सकते हैं। बहुत ही कम समय में ऑफिस। मैं कर सकता हूँ।
Microsoft के बहुत से फायदे हैं जो आप नीचे देख सकते हैं:
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऑनलाइन वर्किंग सॉफ्टवेयर है। जिसकी मदद से हम कहीं भी कभी भी अपना काम कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट में और भी कई तरह के सॉफ्टवेयर हैं जिनकी मदद से हम अपने कई काम जैसे पत्र लिखना, पीडीएफ बनाना, फाइल बनाना आदि आसानी से कम समय में कर सकते हैं।
इसकी मदद से आप बिजनेस से जुड़ी जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।
यह माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा लॉन्च किया गया एक बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है जिसने व्यक्ति के काम को बहुत आसान बना दिया है। Microsoft आज 35 से अधिक भाषाओं में उपलब्ध है। इसके कई वेरिएंट बाजार में लाए गए थे लेकिन अभी इसका लेटेस्ट वर्जन 2019 है। जिसे कंप्यूटर यूजर्स अपनी जरूरत के हिसाब से कंप्यूटर में इंस्टॉल कर सकते हैं।
आज यह प्रोग्राम फाइल, डॉक्यूमेंट डेटा टेबल आदि बनाने के लिए दुनिया में सबसे लोकप्रिय सॉफ्टवेयर है। उस समय माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर के 1.2 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं, जिससे अंदाजा लगाया जा सकता है कि माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर कितना लोकप्रिय है।
संक्षेप में
कंप्यूटर में होने वाले लगभग हर काम में इस सॉफ्टवेयर सूट की जरूरत होती है। यह लगभग सभी प्रकार के सरकारी काम करने में मदद करता है। यहां हमने आपको इस सॉफ्टवेयर सूट के कंपोनेंट्स क्या-क्या हैं, इसकी जानकारी दी है। इस लेख में हमने आपको यह भी बताया कि इसका इतिहास क्या है और इसके क्या फायदे हैं।
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